Ingangsdatum: Oktober, 2022
Privacy Policy
Dit privacybeleid (het ‘Privacybeleid’) is bestemd voor:
Dit beleid is niet van toepassing op informatie die wordt verwerkt over rechtspersonen.
U ontvangt dit Privacybeleid omdat Alto Domo NV informatie over u verwerkt die ‘persoonsgegevens’ omvat en Alto Domo NV zeer veel belang hecht aan de bescherming van uw persoonsgegevens en privacy.
Alto Domo NV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, aangezien Alto Domo NV beslist waarom en hoe die worden verwerkt en dus optreedt als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. In dit Privacybeleid verwijzen de woorden ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ en ‘onze’ naar Alto Domo NV.
Vanaf 25 mei 2018 zijn volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de ‘AVG’) op Alto Domo NV de herziene regels inzake gegevensbescherming in de Europese Unie van toepassing en zal Alto Domo NV die naleven en die Privacybeleid is van kracht.
Aansluitend op ons engagement om uw persoonsgegevens te beschermen, willen wij u in alle openheid meedelen en uitleggen:
Wij verzamelen elementaire identificatiegegevens over alle natuurlijke personen met wie wij contact hebben, zoals uw naam, aanspreektitel, functie, bedrijfsnaam, e-mail- en/of postadres en vast en/of mobiel telefoonnummer.
Die informatie kan ons rechtstreeks door u worden verstrekt, ons worden meegedeeld door de rechtspersoon waarvoor u werkt (bv. als u de contactpersoon bent die uw werkgever heeft aangeduid als beheerder van de relaties met Alto Domo NV), ons worden aangeleverd door een van onze dienstverleners (zoals financiële instellingen of rekruteringskantoren) of worden verkregen uit publiek toegankelijke bronnen (zoals profielen op sociale media).
Over potentiële, huidige en voormalige werknemers kunnen we bovendien ook volgende informatie verzamelen:
Over (vertegenwoordigers van) leveranciers kunnen we bovendien ook volgende informatie verzamelen:
Over de bezoekers van onze website en alle derden die ons bedrijf volgen, zoals analisten en personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrieven, kunnen we bovendien ook volgende informatie verzamelen:
Voor zover dat wettelijk is toegestaan of verplicht, kunnen wij ook gevoelige gegevens verwerken, zoals lidmaatschap van een vakbond of gezondheidsinformatie. Alto Domo NV doet dat uitsluitend wanneer dat strikt noodzakelijk is voor de relevante doeleinden vermeld in Deel 4 hierna of om een wettelijke verplichting na te leven en, waar nodig, mits het daarvoor vooraf uw toestemming heeft gekregen. In dat geval zullen de gegevens alleen worden bekeken en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van een vertegenwoordiger van Alto Domo NV die aan een vertrouwelijkheidsplicht is gebonden.
Wanneer persoonsgegevens worden verzameld (bv. in formulieren), vermelden wij altijd of het verstrekken van die gegevens verplicht is (bv. met een sterretje) en welke gevolgen een weigering om de gevraagde gegevens te verstrekken heeft.
We kunnen ook uw rijksregisternummer of nationaal identificatienummer verzamelen, maar verwerken dergelijke gegevens alleen indien en wanneer dat wettelijk verplicht is.
Alto Domo NV verzamelt persoonsgegevens:
Wij mogen geen persoonsgegevens verwerken als we daarvoor geen geldige rechtsgrond hebben. Dienovereenkomstig verwerken wij alleen persoonsgegevens als:
Merk op dat wij, wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van die laatste rechtsgrond, wij er altijd naar streven om ons gerechtvaardigde belang en uw privacy in evenwicht te houden. Voorbeelden van dergelijk ‘gerechtvaardigd belang’ zijn:
Wij verwerken uw persoonsgegevens altijd met een specifieke bedoeling en verwerken alleen de persoonsgegevens die relevant zijn om dat doel te realiseren. Wij verwerken persoonsgegevens in het bijzonder voor een van de volgende doelen:
Van potentiële, huidige en voormalige personeelsleden verwerken we persoonsgegevens met het oog op:
Van bezoekers van de website van Alto Domo NV en alle derden die ons bedrijf volgen, zoals analisten en personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrieven, verwerken we persoonsgegevens om:
Behalve voor bovenstaande specifieke doeleinden, verwerken we alle verzamelde persoonsgegevens ook voor de volgende algemene doeleinden:
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen. Die maatregelen houden rekening met:
Zij hebben tot doel uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige vernietiging, toevallig verlies, onrechtmatige openbaarmaking of toegang en andere ongeoorloofde vormen van verwerking.
Bovendien zien wij er bij de omgang met uw persoonsgegevens op toe dat:
Met dat doel kunnen wij u vragen om de persoonsgegevens die wij over u bezitten te bevestigen. U wordt ook verzocht om ons spontaan te informeren wanneer uw persoonlijke omstandigheden veranderen, zodat wij uw persoonsgegevens kunnen bijwerken.
Wij kunnen persoonsgegevens overdragen aan of toegankelijk maken voor derden buiten Alto Domo NV met het oog op de doeleinden vermeld in Deel 3.2 hiervoor, voor zover zij die gegevens of toegang nodig hebben om de opdrachten die zij van ons hebben gekregen, uit te voeren. Dergelijke derden zijn onder meer:
Bovenstaande derden zijn, conform het toepasselijke recht, contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen.
De persoonsgegevens die Alto Domo NV overdraagt kunnen ook worden verwerkt in een land buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’), die bestaat uit de lidstaten van de EU, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Niet-EER-landen bieden mogelijk niet dezelfde mate van bescherming van persoonsgegevens als EER-landen. Daarom zullen wij, indien uw persoonsgegevens worden overgedragen naar buiten de EER, passende waarborgen treffen om te garanderen dat dergelijke overdracht gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming. Meer informatie hierover en een exemplaar van de waarborgen in kwestie kunt u verkrijgen door uw rechten uit te oefenen, zoals hierna uiteengezet.
Een cookie is een tekstbestand dat op uw apparaat kan worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Het bevat informatie die wordt verzameld op uw apparaat en bij elk daaropvolgend bezoek naar de website wordt gestuurd om uw acties en voorkeuren te onthouden.
Alto Domo NV gebruikt cookies om uw taalvoorkeuren te onthouden en het gebruik van de website voor u eenvoudiger te maken. Het gebruikt ook Google Analytics om de website te beheren (onder meer om het gebruik van de website te meten en statistieken op te maken) en om de website aan te passen en te verbeteren.
Merk op dat u de instellingen van uw browser kunt wijzigen, zodat u wordt gewaarschuwd wanneer u cookies ontvangt. Als u geen cookies wilt ontvangen, kunt u cookies ook volledig uitschakelen door de desbetreffende instelling van uw browser te activeren. Merk op dat indien u beslist om alle cookies te weigeren, sommige delen van de website voor u mogelijk niet toegankelijk zullen zijn of niet naar behoren zullen werken. Tot slot kunt u ook reeds opgeslagen cookies verwijderen.
Meer informatie over het beheer van cookies op uw apparaat vindt u in de helpfunctie van uw browser of op https://www.aboutcookies.org, dat uitgebreide informatie bevat over hoe u de instellingen kunt wijzigen in een brede waaier van browsers (externe link).
Wij bewaren persoonsgegevens alleen voor zolang als nodig is om het doel waarvoor ze werden verzameld te vervullen of aan alle wettelijke, reglementaire of interne voorschriften te voldoen.
Voor rekruteringsdoeleinden verzamelde gegevens over kandidaten bewaren we gedurende maximaal twee jaar. Gegevens van werknemers worden bewaard zolang zij in dienst van het bedrijf zijn, tenzij wettelijke of reglementaire voorschriften een langere of kortere bewaartermijn opleggen.
Gegevens in het kader van contracten worden bewaard zolang uw contract (of het contract van uw bedrijf) met ons loopt, vermeerderd met de periode tot de wettelijke vorderingen die volgen uit het contract verjaren, tenzij wettelijke of reglementaire voorschriften een langere of kortere bewaartermijn opleggen.
In het kader van een geschil verzamelde en verwerkte persoonsgegevens worden verwijderd (i) zodra een minnelijke schikking is getroffen, (ii) zodra een vonnis in laatste aanleg is uitgesproken of (iii) wanneer de vordering verjaart.
Wanneer bovenstaande bewaartermijnen verstrijken, worden uw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderd.
Indien natuurlijke personen evenwel hun persoonsgegevens uit onze databases willen laten verwijderen, kunnen zij een verzoek in die zin indienen zoals beschreven in Deel 8, dat wij zullen evalueren zoals hierna uiteengezet.
U hebt het recht om de persoonsgegevens die Alto Domo NV voortvloeiend uit dit beleid over u verwerkt, in te zien. Als u van mening bent dat gegevens die wij over u bezitten onjuist of onvolledig zijn, kunt u ook vragen om die te verbeteren. Alto Domo NV zal dergelijke gegevens zo snel mogelijk verbeteren.
U hebt ook het recht om:
Alto Domo NV zal dergelijke verzoeken, intrekkingen of bezwaren beoordelen en uitvoeren in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming.
Bovendien hebt u ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat is het recht om de persoonsgegevens die u aan Alto Domo NV hebt verstrekt te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en te vragen dat die persoonsgegevens worden doorgezonden naar een derde, zonder daarbij te worden gehinderd door Alto Domo NV en voor zover uw eigen vertrouwelijkheidsplicht in acht wordt genomen.
Als u vragen hebt of bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@celisstables.be of een brief sturen, ter attentie van Alto Domo NV, De Blokskens 6, 2980 Zoersel met een scan van uw identiteitskaart voor identificatiedoeleinden, met dien verstande dat wij die gegevens alleen zullen gebruiken om uw identiteit te controleren en de scan niet zullen bewaren nadat die controle is voltooid. Zorg ervoor dat u, wanneer u ons een dergelijke scan bezorgt, uw foto en rijksregisternummer of vergelijkbaar nummer op de scan onherkenbaar maakt.
Als u ontevreden bent over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een e-mail sturen naar info@celisstables.be of een brief sturen, ter attentie van Alto Domo NV, De Blokskens 6, 2980 Zoersel met Vervolgens zullen wij uw klacht onderzoeken.
Behalve bovenstaande rechten hebt u steeds ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.
Dit beleid kan worden aangepast. Alle toekomstige wijzigingen of uitbreidingen van de verwerking van persoonsgegevens zoals in dit beleid beschreven die voor u gevolgen hebben, zullen via een passend kanaal, afhankelijk van hoe wij gewoonlijk met u communiceren, aan u worden meegedeeld.
(1) Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming of ‘AVG’).
Strikt noodzakelijke cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we je voorkeuren voor cookie instellingen kunnen opslaan.
Als je deze cookie uitschakelt, kunnen we je voorkeuren niet opslaan . Dit betekent dat elke keer dat je deze site bezoekt het nodig is om cookies weer in te schakelen of uit te schakelen.
